Databeskyttelse

Som dataansvarlig i henhold til databeskyttelsesbestemmelserne informerer vi dig nedenfor om behandlingen af dine personoplysninger.

I. Begrebet personoplysninger og andre vigtige begreber

Personoplysninger er forenklet sagt alle oplysninger, der vedrører dig som registreret. Bestemmelser om, hvad begrebet "personoplysninger" betyder, og hvad andre vigtige begreber i forbindelse med de følgende databeskyttelsesoplysninger betyder, findes i artikel 4 i GDPR (databeskyttelsesforordningen).

II. Navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige; kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Den dataansvarlige er forenklet sagt den, der alene eller sammen med andre træffer afgørelse om formålene med og midlerne til behandling af personoplysninger. Navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige (og i det omfang der er udpeget en databeskyttelsesrådgiver, kontaktoplysningerne på databeskyttelsesrådgiveren) fremgår af vores Impressum.

III. Formål med behandlingen af dine personoplysninger; retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med vores virksomhed til de nedenfor anførte formål på grundlag af de respektive angivne retsgrundlag.

• 1. For at varetage vores legitime interesse i at opretholde korrekt drift af vores hjemmeside, stille mest muligt brugervenlige funktioner til rådighed og analysere brugen af vores hjemmeside sker behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR.
• 2. For at gennemføre foranstaltninger forud for kontraktindgåelse, som finder sted på grundlag af en forespørgsel fra dig, sker behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR.
• 3. For at varetage vores legitime interesse i at besvare forespørgsler og gennemføre andre foranstaltninger, som finder sted på grundlag af en forespørgsel fra dig, sker behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR.
• 4. For at opfylde en kontrakt, som du er part i, sker behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR.
• 5. For at gennemføre markedsføringsforanstaltninger sker behandlingen af dine personoplysninger enten på grundlag af dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) GDPR eller på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR.
• 6. For at opfylde retlige forpligtelser, som vi er underlagt, sker behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra c) GDPR.
• 7. For at varetage vores legitime interesse i at håndhæve vores rettigheder og forsvare os mod krav rettet mod os sker behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR.

Vores systemer er sikret med tekniske og organisatoriske foranstaltninger i overensstemmelse med den aktuelle tekniske standard for at beskytte dine personoplysninger mod adgang, ændring eller videregivelse fra uautoriserede personer samt mod tab og ødelæggelse.

Oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger i relation til de enkelte behandlingsformål fremgår af de respektive yderligere oplysninger i denne databeskyttelse.

IV. Videregivelse af dine personoplysninger til tredjemand; kategorier af modtagere af dine personoplysninger

I det omfang det er nødvendigt for at opfylde formålene med behandlingen af dine personoplysninger, videregiver vi dine personoplysninger til tredjemand inden for rammerne af lovgivningen. Detaljerede oplysninger om videregivelse af dine personoplysninger til tredjemand i relation til de enkelte behandlingsformål fremgår af de respektive yderligere oplysninger i denne databeskyttelse. I tilfælde af videregivelse af dine personoplysninger til tredjemand begrænses omfanget af de videregivne oplysninger til det nødvendige minimum.

V. Omfanget af behandlingen af dine personoplysninger i relation til de enkelte behandlingsformål

Nedenfor informerer vi dig nærmere om behandlingen af dine personoplysninger i relation til de forskellige behandlingsformål.

Dine personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for det respektive behandlingsformål, medmindre vi inden for rammerne af lovgivningen og i overensstemmelse med oplysningerne i denne databeskyttelse fortsat må behandle oplysningerne til et andet formål.

1. Brug af vores hjemmeside til informationsformål

Hvis du besøger vores hjemmeside uden at give os oplysninger, behandler vi kun de personoplysninger om dig, som din browser overfører til vores server. Dette omfatter følgende oplysninger, som er teknisk nødvendige for at vise dig vores hjemmeside og sikre stabilitet og sikkerhed:

• - den side, du har tilgået
• - dato og tidspunkt for forespørgslen
• - overført datamængde
• - kilde eller henvisning, hvorfra du er kommet til siden
• - den browser, du anvender
• - det operativsystem, du anvender
• - din IP-adresse

Behandlingen af dine personoplysninger sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR for at varetage vores legitime interesse i at opretholde korrekt drift af vores hjemmeside, stille mest muligt brugervenlige funktioner til rådighed og analysere brugen af vores hjemmeside.

Dine personoplysninger slettes efter 6 måneder, medmindre de fortsat er nødvendige for at gøre rettigheder gældende eller håndhæve krav i forbindelse med foranstaltninger mod korrekt drift af vores hjemmeside. I dette tilfælde slettes oplysningerne straks efter afslutningen af den respektive procedure.

Du er ikke forpligtet til at stille dine personoplysninger til rådighed. Hvis du ikke stiller dine personoplysninger til rådighed, vil det imidlertid betyde, at du ikke kan få vist vores hjemmeside.

2. Behandling af forespørgsler

Hvis du kontakter os med en forespørgsel eller et anliggende, behandler vi de personoplysninger og oplysninger/dokumenter, som du sender til os. Uanset hvordan du sender os din forespørgsel eller dit anliggende, kan dette omfatte:

• - dato og tidspunkt for kontakt
• - navneoplysninger
• - kontaktoplysninger
• - oplysninger om forespørgslen/anliggendet
• - fremsendte oplysninger/dokumenter

Behandlingen af dine personoplysninger og de fremsendte oplysninger/dokumenter sker - afhængigt af indholdet af din forespørgsel eller dit anliggende - på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR for gennemførelse af foranstaltninger forud for kontraktindgåelse eller på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR for opfyldelse af en kontrakt, som du er part i, eller på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR for at varetage vores legitime interesse i at besvare forespørgsler/anliggender og gennemføre andre foranstaltninger i forbindelse med behandlingen af forespørgsler/anliggender.

I det omfang det er nødvendigt for behandlingen af din forespørgsel/dit anliggende, videregiver vi dine personoplysninger til tredjemand inden for rammerne af lovgivningen. I tilfælde af videregivelse af dine personoplysninger til tredjemand begrænses omfanget af de videregivne oplysninger til det nødvendige minimum.

Dine personoplysninger slettes, når din forespørgsel/dit anliggende er afklaret, dog tidligst efter udløbet af de skatte- og handelsretlige opbevaringsfrister på henholdsvis 6 og 10 år, medmindre vi inden for rammerne af lovgivningen og i overensstemmelse med oplysningerne i denne databeskyttelse fortsat må behandle oplysningerne til et andet formål.

Du er ikke forpligtet til at stille dine personoplysninger til rådighed. Hvis du ikke stiller dine personoplysninger til rådighed, kan vi imidlertid ikke behandle din forespørgsel eller dit anliggende.

3. Opfyldelse af kontrakter

Hvis du giver os personoplysninger med henblik på indgåelse af en kontrakt eller i forbindelse med en kontrakt, behandler vi de oplysninger, som du har givet, til gennemførelse af kontrakten. Dette omfatter dine kundedata (f.eks. dit navn og din adresse) og kontraktdata (f.eks. oplysninger om de kontraktlige produkter samt betalings- og leveringsoplysninger).

Behandlingen af dine personoplysninger sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR for opfyldelse af en kontrakt, som du er part i.

I det omfang det er nødvendigt for opfyldelse af kontrakten med dig, videregiver vi dine personoplysninger til tredjemand inden for rammerne af lovgivningen. Denne videregivelse sker til de tjenesteudbydere, der er involveret i kontraktens gennemførelse. Dette omfatter leverandørerne af de behandlingsværktøjer, som vi anvender, de transportvirksomheder, der er engageret, samt de betalingsudbydere, der håndterer betalingsforhold.

I det omfang du anvender betalingsudbyderen PayPal til gennemførelse af betalinger, gør vi udtrykkeligt opmærksom på, at PayPals databeskyttelseserklæring gælder for alle PayPal-transaktioner: https://www.paypal.com/dk/legalhub/paypal/privacy-full

I tilfælde af videregivelse af dine personoplysninger til tredjemand begrænses omfanget af de videregivne oplysninger til det nødvendige minimum.

Dine personoplysninger slettes efter udløbet af de skatte- og handelsretlige opbevaringsfrister på henholdsvis 6 og 10 år, medmindre vi inden for rammerne af lovgivningen og i overensstemmelse med oplysningerne i denne databeskyttelse fortsat må behandle oplysningerne til et andet formål.

For indgåelse af en kontrakt med os er det nødvendigt, at du stiller dine personoplysninger til rådighed. Du er ikke forpligtet til at stille dine personoplysninger til rådighed. Hvis du ikke stiller dine personoplysninger til rådighed, kan vi imidlertid ikke indgå en kontrakt med dig.

4. Markedsføring via nyhedsbrev

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi den e-mailadresse, som du har oplyst - og hvis du giver yderligere personoplysninger, også disse - for at sende dig oplysninger om vores tilbud via e-mail. Det er kun angivelsen af din e-mailadresse, der er obligatorisk. Hvis du frivilligt giver yderligere personoplysninger, kan vi behandle disse for at henvende os personligt til dig i nyhedsbrevet.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, giver du følgende samtykke: „Jeg accepterer at blive informeret via e-mail om interessante tilbud og giver derfor samtykke til behandling af min e-mailadresse og de yderligere personoplysninger, som jeg har oplyst, med henblik på udsendelse af nyhedsbrevet. Dette samtykke kan jeg til enhver tid og uden angivelse af grunde tilbagekalde med virkning for fremtiden. Lovligheden af den behandling, der er sket indtil tilbagekaldelsen, påvirkes ikke af tilbagekaldelsen.“

Tilmeldingen til vores nyhedsbrev sker via den såkaldte double-opt-in-procedure. Dette betyder: Efter tilmelding modtager du først en e-mail med en meddelelse om tilmeldingen til nyhedsbrevet samt en anmodning om at bekræfte tilmeldingen. Din bekræftelse er nødvendig for at dokumentere det nødvendige samtykke til udsendelse af nyhedsbrevet og for at kunne identificere tilmeldinger med fremmede e-mailadresser. I forbindelse med tilmeldingen til nyhedsbrevet og bekræftelsen logges IP-adressen samt dato og tidspunkt for at kunne dokumentere afgivelsen af samtykket i overensstemmelse med de retlige krav.

Behandlingen af dine personoplysninger sker på grundlag af dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a) GDPR.

Du kan til enhver tid og uden angivelse af grunde tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden. Det er tilstrækkeligt at sende en meddelelse til den dataansvarlige, hvis kontaktoplysninger fremgår af oplysningerne om den dataansvarlige. Lovligheden af den behandling, der er sket indtil tilbagekaldelsen, påvirkes ikke af tilbagekaldelsen.

Hvis du tilbagekalder dit samtykke eller afmelder vores nyhedsbrev, slettes din e-mailadresse og eventuelle yderligere oplysninger, som du har oplyst, straks, medmindre vi inden for rammerne af lovgivningen og i overensstemmelse med oplysningerne i denne databeskyttelse fortsat må behandle oplysningerne til et andet formål.

For at modtage vores nyhedsbrev er det mindst nødvendigt at angive din e-mailadresse. Du er ikke forpligtet til at angive din e-mailadresse. Hvis du ikke angiver din e-mailadresse, kan du imidlertid ikke abonnere på vores nyhedsbrev.

5. Markedsføring via brevpost

Vi behandler de personoplysninger, som du har oplyst om for- og efternavn samt adresse, med henblik på at sende dig oplysninger om vores tilbud via brevpost.

Behandlingen af dine personoplysninger sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR for at varetage vores legitime interesse i at gennemføre markedsføringsforanstaltninger via brevpost.

Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger med henblik på gennemførelse af markedsføringsforanstaltninger via brevpost. Det er tilstrækkeligt at sende en meddelelse til den dataansvarlige, hvis kontaktoplysninger fremgår af oplysningerne om den dataansvarlige.

Hvis du gør indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger med henblik på gennemførelse af markedsføringsforanstaltninger via brevpost, slettes de personoplysninger, som du har oplyst om for- og efternavn samt adresse, straks, medmindre vi inden for rammerne af lovgivningen og i overensstemmelse med oplysningerne i denne databeskyttelse fortsat må behandle oplysningerne til et andet formål.

Du er ikke forpligtet til at stille dine personoplysninger til rådighed med henblik på gennemførelse af markedsføringsforanstaltninger via brevpost. Hvis du ikke stiller dine personoplysninger til rådighed, kan vi imidlertid ikke sende dig markedsføring via brevpost.

6. Opfyldelse af retlige forpligtelser, som vi er underlagt

Inden for rammerne af de respektive lovkrav behandler vi dine personoplysninger med henblik på opfyldelse af retlige forpligtelser, som vi er underlagt.

Behandlingen af dine personoplysninger sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra c) GDPR.

I det omfang det er nødvendigt for opfyldelse af retlige forpligtelser, som vi er underlagt, videregiver vi dine personoplysninger til tredjemand inden for rammerne af lovgivningen. I tilfælde af videregivelse af dine personoplysninger til tredjemand begrænses omfanget af de videregivne oplysninger til det nødvendige minimum.

Dine personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for opfyldelse af retlige forpligtelser, som vi er underlagt, medmindre vi inden for rammerne af lovgivningen og i overensstemmelse med oplysningerne i denne databeskyttelse fortsat må behandle oplysningerne til et andet formål.

7. Håndhævelse af vores rettigheder og forsvar mod krav rettet mod os

Vi behandler om nødvendigt dine personoplysninger for at varetage vores legitime interesse i at håndhæve vores rettigheder og forsvare os mod krav, der rettes mod os.

I dette tilfælde sker behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f) GDPR.

I det omfang det er nødvendigt for at varetage vores legitime interesse, videregiver vi dine personoplysninger til tredjemand inden for rammerne af lovgivningen. Denne videregivelse sker til de involverede inkassoudbydere eller vores advokater.

I tilfælde af videregivelse af dine personoplysninger til tredjemand begrænses omfanget af de videregivne oplysninger til det nødvendige minimum.

Dine personoplysninger slettes efter afslutning af proceduren, dog tidligst efter udløbet af de skatte- og handelsretlige opbevaringsfrister på henholdsvis 6 og 10 år, medmindre vi inden for rammerne af lovgivningen og i overensstemmelse med oplysningerne i denne databeskyttelse fortsat må behandle oplysningerne til et andet formål.

8. Brug af cookies

Vi anvender cookies på vores hjemmeside. Dette er små filer, der lagres på din enhed, og hvorigennem visse oplysninger overføres til os. Anvendelsen af cookies tjener til at muliggøre brugen af bestemte funktioner og til generelt at gøre vores tilbud mere brugervenligt.

Anvendelsen af cookies på vores hjemmeside er teknisk nødvendig for at kunne stille de funktioner i vores tjeneste, som du har anmodet om, til rådighed for dig samt for at dokumentere de samtykker, du har afgivet. Af denne grund kan du ikke fravælge anvendelsen af de tilsvarende cookies (opt-out). Du kan forhindre lagring af cookies ved en tilsvarende indstilling i din browsersoftware. Gemte cookies kan du slette via de relevante indstillinger. Se eventuelt hjælpefunktionen i den browser, du anvender, for at få vejledning i, hvordan disse indstillinger foretages. Vi gør dog opmærksom på, at du i dette tilfælde muligvis ikke vil kunne anvende alle funktioner på vores hjemmeside fuldt ud.

Teknisk nødvendige cookies er cookies, der er nødvendige for, at du kan anvende de funktioner i vores tjeneste, som du har anmodet om (f.eks. gennemførelse af en bestilling). Dette omfatter eksempelvis lagring af indtastninger i forbindelse med brug af indkøbskurvfunktionen eller lagring af indtastninger efter registrering i forbindelse med oprettelse af en kundekonto.

Dataansvarlig:
Behandlingen af dine personoplysninger foretages af os som dataansvarlig. Navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige (og, hvis der er udpeget en databeskyttelsesrådgiver, kontaktoplysningerne på denne) fremgår af vores udbyderidentifikation / vores juridiske oplysninger. Oplysninger om, hvorvidt cookies sættes af os (first-party-cookies), fremgår af oplysningerne om de enkelte cookies.

Behandlingsformål og retsgrundlag:
Behandlingen af dine personoplysninger sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR med henblik på gennemførelse af foranstaltninger forud for kontraktindgåelse, der sker på din anmodning som registreret, eller på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) GDPR for opfyldelse af en kontrakt, som du er part i.

Navn/betegnelse: session, vsid
Udbyder: Violey GmbH
Beskrivelse: Anvendes til at genkende brugeren på shop-siderne under browsersessionen.
Varighed: De cookies, vi anvender, slettes efter afslutningen af browsersessionen, dvs. når du lukker din browser (såkaldte session-cookies).

VI. Varighed af opbevaringen af dine personoplysninger eller kriterier for fastlæggelse af denne varighed

Dine personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for behandlingen til det pågældende formål, medmindre vi inden for rammerne af lovgivningen og i overensstemmelse med oplysningerne i denne databeskyttelse fortsat må behandle oplysningerne til et andet formål. Oplysninger om opbevaringsperioden eller kriterierne for fastlæggelse af denne fremgår af oplysningerne om behandlingen af dine personoplysninger for de enkelte behandlingsformål i denne databeskyttelse.

VII. Dine rettigheder

1. Oversigt

For at sikre en fair og gennemsigtig behandling af personoplysninger har du som registreret følgende rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen:

ret til indsigt i henhold til artikel 15 GDPR,

ret til berigtigelse i henhold til artikel 16 GDPR,

ret til sletning i henhold til artikel 17 GDPR,

ret til begrænsning af behandling i henhold til artikel 18 GDPR,

ret til dataportabilitet i henhold til artikel 20 GDPR,

ret til til enhver tid at tilbagekalde et afgivet samtykke i henhold til artikel 7, stk. 3 GDPR,

ret til at gøre indsigelse mod behandling i henhold til artikel 21 GDPR, som vi informerer særskilt om nedenfor,

samt ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed i henhold til artikel 77 GDPR, som vi ligeledes informerer særskilt om nedenfor.

2. Din ret til at gøre indsigelse mod behandling

BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER ER TILLADT, HVIS BEHANDLINGEN ER NØDVENDIG AF HENSYN TIL DEN DATAANSVARLIGES ELLER EN TREDJEPARTS LEGITIME INTERESSER, MEDMINDRE DEN REGISTREREDES INTERESSER ELLER GRUNDLÆGGENDE RETTIGHEDER OG FRIHEDER, DER KRÆVER BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER, GÅR FORUD HERFOR, ISÆR HVIS DEN REGISTREREDE ER ET BARN, ARTIKEL 6, STK. 1, LITRA F) GDPR.

DU SOM REGISTRERET HAR RET TIL AF GRUNDE, DER VEDRØRER DIN SÆRLIGE SITUATION, TIL ENHVER TID AT GØRE INDSIGELSE MOD BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM DIG, DER SKER I MEDFØR AF ARTIKEL 6, STK. 1, LITRA F) GDPR; DETTE GÆLDER OGSÅ PROFILERING BASERET PÅ DISSE BESTEMMELSER.

HVIS DU GØR BRUG AF DIN RET TIL INDSIGELSE, BEHANDLER VI IKKE LÆNGERE DINE PERSONOPLYSNINGER, MEDMINDRE VI KAN PÅVISE TVINGENDE BESKYTTELSESVÆRDIGE GRUNDE TIL BEHANDLINGEN, DER GÅR FORUD FOR DINE INTERESSER, RETTIGHEDER OG FRIHEDER, ELLER BEHANDLINGEN TJENER TIL FASTLÆGGELSE, GØRELSE GÆLDENDE ELLER FORSVAR AF RETSKRAV.

HVIS VI BEHANDLER DINE PERSONOPLYSNINGER MED HENBLIK PÅ DIREKTE MARKEDSFØRING, HAR DU SOM REGISTRERET RET TIL TIL ENHVER TID AT GØRE INDSIGELSE MOD BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM DIG MED HENBLIK PÅ SÅDAN MARKEDSFØRING; DETTE GÆLDER OGSÅ PROFILERING, I DET OMFANG DEN ER FORBUNDET MED SÅDAN DIREKTE MARKEDSFØRING. HVIS DU GØR INDSIGELSE MOD BEHANDLING TIL DIREKTE MARKEDSFØRING, VIL DINE PERSONOPLYSNINGER IKKE LÆNGERE BLIVE BEHANDLET TIL DISSE FORMÅL.

3. Din ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed

Som registreret har du, uden at det berører andre administrative eller retslige retsmidler, ret til at indgive klage til en tilsynsmyndighed, især i den medlemsstat, hvor du har dit sædvanlige opholdssted, din arbejdsplads eller stedet for den påståede overtrædelse, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med bestemmelserne i GDPR.

VIII. Oplysninger om grundlaget for at stille dine personoplysninger til rådighed og om mulige konsekvenser af ikke at stille dem til rådighed

I det omfang det er nødvendigt for at sikre en fair og gennemsigtig behandling, finder du oplysninger om grundlaget for at stille dine personoplysninger til rådighed og om mulige konsekvenser af ikke at stille dem til rådighed i oplysningerne om behandlingen af dine personoplysninger for de enkelte behandlingsformål i denne databeskyttelse.